Som præsident for Nordisk Ortopædisk Forenings kongres, der blev afholdt i Århus maj 2010, vil jeg gerne udtrykke en stor kompliment til KongresKompagniet. Det er et stort arbejde at planlægge en kongres af denne størrelsesorden med over 850 deltagere, og KongresKompagniets indsats har været uvurderlig. Kompagniet har igennem hele perioden optrådt som en meget professionel samarbejdspartner, som fik alle aspekter af kongressen til at fungere optimalt. Ikke mindst i planlægningsfasen var de hele tiden på forkant via deres mangeårige erfaringer, og også da vi nærmede os afvikling af kongressen, hvor det hele blev mere intenst, var der fuldstændigt styr på planlægningen.

Nordisk Ortopædisk Forenings kongres 2010 blev en stor succes, og deltagerne havde kun ros til overs for arrangørerne. Vi sender derfor en stor tak til Lone Stouby, som repræsenterede KongresKompagniet.

Jeg kan varmt anbefale alle, der skal afholde større arrangementer, at benytte KongresKompagniet, og samtidig også anbefale Musikhuset som et fantastisk sted for en kongres af denne størrelsesorden.


Med venlig hilsen

Kjeld Søballe
Professor, dr.med.

Sailing Aarhus afviklede i 2008 det Internationale Sejlsportforbunds (ISAF) officielle ungdomsverdensmesterskab i Kapsejlads, ISAF Youth World Sailing Championship.

Verdensmesterskabet, der var den vigtigste, internationale kapsejladsbegivenhed i 2008 næst efter de Olympiske Lege, var et stort prestigeprojekt for de involverede arrangører og det var en stor anerkendelse af sejlermiljøet i Århus og Århus by i al almindelighed at få tildelt dette stævne. Udover Sailing Aarhus stod blandt andre Århus Kommune, Sport Aarhus Events, Sport Event Denmark og Dansk Sejlunion som arrangør for eventen.

Kapsejladsen havde deltagelse af over 450 sejlere og trænere fra 58 nationer. Yderligere et antal medrejsende familiemedlemmer. Der blev afviklet i alt ca. 5.700 overnatninger.

Eet af de kritiske punkter i planlægning og afvikling af eventen var tilmelding og registreringsproceduren herunder hele håndtering af betalings af deltagerfee. ISAF stiller store krav til denne del af eventen, først og fremmest fordi der stilles en lang række ufravigelig krav til deltagerne, som skal dokumenteres og overholdes for at de må deltage i verdensmesterskabet, dernæst stiller sejlerne selv en række individuelle krav til kost og logi. Endelig stiller ISAF det ufravigelig krav, at hele processen skal foregå smidigt og smertefrit idet denne proces typisk er en stor stressfaktor for elitesportsudøverne, der i denne fase typisk har adskillelige rejsetimer bag sig og står over for at skulle deltage i hvad der for de fleste er højdepunktet i deres karierrer.

Der skal håndteres en stor mænge komplekse information hvoraf flere er yderst persoling og følsomme Sailing Aarhus valgte derfor tidligt i planlægningsforløbet, at outsource denne opgave til et professionelt kongresbureau. Valget faldt relativt tideligt på Kongreskompagniet, om hvem vi modtog gode referencer fra vore samarbejdspartnere, blandt andet havde Kongreskompaginet løst en lignende opgave i forbindelse med VM i Idrætsgymnastik 2006.

Kongreskompagniet gennemførte opgaven til vores fulde tilfredshed. De løste opgaven perfekt, rettidigt og fejlfrit. Vi oplevede en yderst professionel og kompetent samarbejdspartner, som yderligere overraskede os, ved at kunne bidrag med rådgivning og løsning af opgaver, der ikke umiddelbart var aftalt. Vi havde stor tillid til Kongreskompagniet og deres medarbejdere, der udviste så stort engagement og interesse i opgaven, at vore udenlandske gæster og danske samarbejdspartere flere gange udtrykte formodning om, at Kongreskompagniet var direkte tilknyttede vores organisation.

Vi modtog stor ros og anerkendelse for Kongeskompagniet for opgaveløsningen, blandt andet udtrykte een af de store sejlsportsnationer at "we have been to many events like this the last 20 years, this was actually the first time, we enjoyed the registrationprocess". Også ISAF, det internationale sejlsportsforbund, roste os for håndteringen af registreringsprocessen og anbefaler nu fremtidige eventorganisationer samme fremgangsmåde.

Verdensmesterskabet modtog blandt andet Århus Kommunes Eventpris i 2008 samt Århus Stiftstidendens "Boye" pris 2008, begge for mest velgennemførte idrætsbegivenhed i 2008.

Med venlig hilsen

Thomas Capitani Nielsen
Direktør/Excecutive director

Sailing Aarhus m.b.a
www.sailing-aarhus.org
 

I forbindelse med at vi var udpeget til at skulle organisere det Sixth Meeting of the European Society for Chlamydia Research, Aarhus, Denmark, July 1-4, 2008 havde jeg kontaktet Kongreskompagniet og bedt dem hjælpe med at arrangere mødet, som blev holdt på Aarhus Universitet.
Kongreskompagniet ydede en uvurderlig indsats. Ikke blot sørgede de for at abstracts blev modtaget og at tilmelding, hotelreservation og betaling for deltagelse kunne gøres uden problemer, de var også virkelig gode samarbejdspartnere, der helt professionelt og uhøjtideligt fik alt til at fungere. Klamydia mødet blev en succes. Alt fungerede. Og vejret var fantastisk. De mere end 300 deltagere havde kun ros tilovers for arrangørerne. Vi sender derfor en stor tak til Lone, Heidi og Christina.

Jeg vil varmt anbefale, at alle, der skal holde større arrangementer, benytter Kongreskompagniet.

De bedste hilsner

Professor Svend Birkelund og Professor Gunna Christiansen

Institut for Medicinsk Mikrobiologi og Immunologi, Aarhus Universitet

I would like to take this opportunity to thank you for organising all of our acommodation and entry information as well as the social programme. The British team very much enjoyed the event; we did not experience any problems. This is thanks to you and your hight level of organisation and communication in advance of the event. It is important that all aspects of the team is cetered for and provide to fully ensure that there is not anything more than the sailing alone effecting the sailors.

With thanks once again,

Best Regards,

Simon Wergan

Youth Racing Manager 

 
"KongresKompagniet var en uvurderlig samarbejdspartner både i
forberedelsesfasen, under og efter VM i idrætsgymnastiks afvikling. Alt blev
grebet professionelt an, informationsniveauet var højt, der var altid
villighed og fantasi til at finde løsninger selv i sidste øjeblik, og vi
kunne stole fuldt og fast på hinanden. Med knap 12.000 overnatninger i Århus
over en periode på 18 dage lå overnatningsdelen i særdeles trygge hænder hos
KongresKompagniet. Vi kunne ikke have gjort det uden deres hjælp! Vi gør det
gerne igen."

Flemming Knudsen, Formand

Mariann Holmslykke, Projektleder

 Som arrangør af Nordisk Ministerråds sommermøde 2005 i Århus valgte Fødevareministeriet at out source en række opgaver til KongresKompagniet, herunder bl.a. tilmeldinger, hotelbooking, modtagelse af betalinger for deltagelse samt gennemførelse af ledsagerprogram. Det viste sig efterfølgende, at vi havde fundet et topprofessionelt konferencebureau at samarbejde med.

Det var en sjælden fornøjelse at opleve KongresKompagniet i aktion – der var ikke noget, der ikke kunne lade sig gøre og humøret og hjælpen var på højeste niveau. Skal Fødevareministeriet en anden gang arrangere et større begivenhed er det ganske givet, at KongresKompagniet igen skal overvejes som samarbejdspartner. Et samarbejde med KongresKompagniet kan varmt anbefales.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri

KongresKompagniet var kongresbureau for Dansk Simmental, da foreningen i 2004 afholdt Verdenskongres i Danmark for kødkvægavlere fra hele verden.

Med stort gå-på-mod var KongresKompagniet parat til at sætte sig ind i helt nye stofområder. Kompagniet og dets ansatte var altid et skridt foran i planlægningen. Stort overblik gik hånd i hånd med sans for detaljen. Venlig imødekommenhed og levende interesse for gæsterne var en selvfølge. Opgaven bev løst professionelt. Ikke blot prisen, men også servicen var særdeles konkurrencedygtig.

Samarbejdet med KongresKompagniet var en udsøgt fornøjelse

Søren Grunnet, Dansk Simmental 

KongresKompagniet har løst opgaver for Århus Kommunes Biblioteker i forbindelse med 2 internationale konferencer med flere hundrede deltagere. Med stort organisationstalent, situationsfornemmelse, erfaring og sikkerhed har KongresKompagniet klaret praktiske opgaver, koordinering af tilmeldinger og hotelbooking. Det har givet os mulighed for at koncentrere os om det faglige indhold.

Knud Schulz, Lotte Duwe Nielsen, Marie Østergaard - Århus Kommunes Biblioteker

800 TV folk fra 34 forskellige nationer er ikke en nem flok at servicere og holde styr på! Det vidste vi på forhånd og søgte derfor professionel hjælp og valgte Kongreskompagniet, som stod for tilmelding, betaling og servicering under konferencen.
Med kompetence og stort overblik løste Kongreskompagniet opgaven til alles tilfredshed. Vi som samarbejdspartnere var imponerede over den effektivitet Kongreskompagniet udviste helt fra planlægningsfasen og frem til de hektiske dage omkring åbningen af konferencen.
Utallige tilbagemeldinger fra konferencedeltagerne drejede sig om den venlige og imødekommende behandling de havde fået af Kongreskompagniets personale.
På den baggrund skyldes en væsentlig del af vores succes med INPUT2003, at vi havde valgt Kongreskompagniet som samarbejdspartner i Aarhus.

Carl Otto Dethlefsen
Redaktør og konferenceformand
Danmarks Radio
 

 

Advokatrådet takker Kongreskompagniet for det gode og udbytterige samarbejde i forbindelse med vores advokatmøde i juni måned 2003. Vi oplevede et topprofessionelt, smilende og serviceminded team af medarbejdere, som virkelig havde check på tingene og hvor service klart var i højsædet, hvilket blandt andet gjorde, at vores arrangement klappede perfekt. Ved fremtidige store arrangementer vil vi uden tvivl igen kontakte Kongreskompagniet og vi kan derfor kun videregive vores varmeste anbefalinger.
 
Advokatsamfundet

 

 
Form og indhold skal passe sammen, også når man arrangerer en konference. Kongreskompagniet er en kompetent samarbejdspartner, der sørger for, at formen passer både til konferencens indhold og til arrangørens budget. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med mennesker, som har netværket i orden og ved, hvad der kan lade sig gøre, og som samtidig er professionelle og fleksible - og har en sundt udviklet sans for humor!

Karen M. Lauridsen
Prorektor
Handelshøjskolen i Århus
 

 

Rundbordskonferencen om bekæmpelse af fattigdom og social udstødelse

I anledning af den veloverståede konference i Århus vil jeg gerne rette en stor tak til jer for jeres samarbejde og store indsats i forbindelse med styring af deltagernes tilmelding og registrering til denne konference.
 
Vi har fået mange positive tilbagemeldinger fra deltagerne, som var glade for den service, som I har udvist. Jeg ved desuden fra mine medarbejdere, at I er blevet rost for den måde, hvorpå I har været i stand til at løse pludselig opståede problemer.
 
Denne ros vil jeg hermed give videre til jer. Endnu en gang tak for jeres indsats.
 
Henriette Kjær
Socialminister
 
 

"Minitopmødet" i Århus - I forbindelse med EU-formandsskabet

Som opfølgning på vort samarbejde med KongresKompagniet i forbindelse med afholdelsen af konference og møder i Århus, vil vi gerne takke jer for det store arbejde og den gode og kompetente assistance I bidrog med i de hektiske dage.
 
Vi har været umådeligt glade for jeres arbejde, som hele vejen igennem har været præget af kompetence, professionalisme og overblik.
 
Vores arrangement var præget af, at mange forskellige aktører skulle inddrages, høres og give grønt lys til de forskelllige stadier i planlægningen - og mange kokke kan jo af og til gøre det hele lidt besværligt!
 
I hjalp os med at holde overblikket og styre alle de små deltaljer, som vi, der ikke er vant til at organisere så store arrangementer nemt kommer til at overse.
 
Tak for hjælpen til alle medarbejdere i KongresKompagniet samt en speciel tak til dig Heidi for din uvurderlige indsats og dit altid gode humør. Vi vil meget gerne gøre brug af jeres assistance en anden gang til eventuelt kommende arrangementer, og vi anbefaler jer også gerne til andre.
 
Katrine Hauchroug og Camilla Clevin
Amtsrådsforeningen
 
 

Konferencen for europæisk samarbejdsudvalg

Som arrangør af "Konferencen for europæisk samarbejdsudvalg" indgik vi en samarbejdsaftale med KongresKompagniet.
 
KongresKompagniet stod for den praktiske håndtering af konferencen i forbindelse med overnatningsdelen og transport for 400 deltagere fra 22 forskellige lande. Derudover fungerede KongresKompagniet som rådgiver i den praktiske planlægning af konferencen.
 
Samarbejdet med KongresKompagniet har været særdeles tilfredsstillende. Til trods for mange ændringer i forløbet fra arrangørens side, har KongresKompagniet altid fundet hurtige og gode løsninger i hele forløbet.
 
Dermed kan jeg videregive de varmeste anbefalinger af KongresKompagniet.
 
Hans Halvorsen
Formand for LO Århus