VORES PRIVATLIVSPOLITIK


Hvorfor beder vi om dit samtykke?

Vi er forpligtet til at beskytte alle personlige oplysninger, du giver os i forbindelse med din registrering til en konference som vi håndterer for arrangøren. Følgende erklæringer beskriver, hvad vi gør med dine data og hvor længe vi gemmer dem. Du er derfor fuldt informeret, før du sender dine personlige oplysninger til registrering hos os.


Databehandler

KongresKompagniet A/S, Dokk1, Hack Kampmanns Plads 2,3.8, 8000  Aarhus C, Danmark, Tel: 86 29 69 60, Email: GDPR@kongreskompagniet.dk


Hvorfor beder vi om dine personlige data?

Vi beder om dine personlige data for at muliggøre din registrering til konferencen, du ønsker at deltage i og for at kunne yde dig den bedst mulige service før, under og efter konferencen.


Andre tredjeparter, der muligvis vil få adgang til dine personlige oplysninger

Dine data vil blive delt med tredjeparter, som vi samarbejder med i forbindelse med konferencen. Disse vil blandt andet omfatte:

Konferencens afholdelsessted.

Det hotel du har valgt at foretage en reservation hos via os.

Det firma eller den organisation der evt. sponsorerer konferencen.

B2B E-commerce service udbyder såsom E-copy. Microsoft Azure ,E-Conomic (Økonomi-system ), Sproom ( elektronisk fakturering ) , EventsAir (Event Management Software )


Hvor længe gemmer vi dine personlige data?

Dine personlige data opbevares af os i op til 12 måneder efter afslutning af konferencen eller så længe, der eksisterer evt åbne fakturaer eller uafklarede forhold.


Dine ret til at blive "glemt"

1) Du har til hver en tid, retten til at trække dit samtykke tilbage. Vi gør opmærksom på, at hvis du trækker dit samtykke tilbage før konferencen begynder, vil det anses som en annullering af din deltagelse. Afbestillingsgebyrer vil blive pålagt i henhold til din oprindelige registrering. Kontakt os på GDPR@kongreskompagniet.dk skulle du have spørgsmål til dette.

 2) Du har til hver en tid retten til at spørge om dine personlige oplysninger. Du er berettiget til at modtage en udskrift af dine personoplysninger, som vi behandler. Dette koster dig ikke noget. Anmodninger om sådanne udskrifter skal fremsendes skriftligt til KongresKompagniet. Anmodningen skal underskrives af dig og indeholde dit navn, postadresse, telefonnummer, e-mailadresse samt

navnet på konferencen som du er tilmeldt. Udskriften sendes til din registrerede adresse senest 2 uger efter, vi har modtaget din anmodning. Hyppigheden af, hvor ofte du er berettiget til at modtage sådanne udskrifter kan variere, afhængigt af, hvor du er bosiddende.

3) Du har ret til at få slettet/anonymiseret de personoplysninger vi har registreret om dig i forbindelse med din deltagelse i konferencen, der er håndteret af os. Ønsker du dette, fjerner vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme. KongresKompagniet vil på din anmodning, eller såfremt vi bliver opmærksomme herpå, ændre eller slette ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.


Anmodning om at trække samtykke tilbage

Ved at trække dit samtykke tilbage, vil din registrering til konferencen ikke blive indsendt eller behandlet.


Hvorfor beder vi dig vælge om du vil være synlig?

Vi er forpligtet til at beskytte de personlige oplysninger, du giver os i forbindelse med din deltagelse i konferencen. Dette inkluderer deltagerlister og din synlighed i en eventuel deltager App. Du kan til enhver tid ændre dine valg direkte i deltagerappen.


Hvilke personlige data vil være synlige i deltager Appen?

Under konferencen kan du give dit samtykke om at dele dine personlige oplysninger med andre deltagere. Dette inkluderer dit billede, navn, titel, organisation og land. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, kan du stadig bruge deltagerappen, men dine detaljer vil ikke blive vist i deltagersøgningen.


Tilbagekaldelse af samtykke

Vi respekterer dit privatliv. Dine personlige oplysninger vises ikke på deltagerlisten eller i en eventuel deltager App. Det vil ikke være muligt at anvende deltagerappen, hvor personlig tilkendegivelse er nødvendig. ( f.eks: EventStream, placering i forbindelse med bordreservation, hotelreservationer m.m. )


Skulle du have spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at skrive til: GDPR@kongreskompagniet.dk


 
001_linkedin
024_meetovation